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Première conférence Big Data en Chine

La première conférence Big Data en Chine pour l’industrie financière se tiendra le 6 décembre 2013 à Taiyuan, . Taiyuan est la capitale de la province du Shanxi, au nord de la Chine. Beaucoup de nos clients occidentaux souhaitent vendre leurs solutions dans le monde de la finance. Il est donc impératif que nous y participions afin d’améliorer notre Guanxi auprès des banques, assurances, et organismes gouvernementaux.

Mais le prix de 600 € par personne est relativement élevé pour ma petite entreprise. La conférence dure deux jours. Elle se compose d’une journée de travail et d’une demie journée de visite. Il faut donc rajouter deux nuits d’hôtel et le billet d’avion pour deux personnes puisque je souhaite venir avec un de mes consultants chinois. Tans pis, je demande à mon assistante de nous inscrire. Je sais qu’un jour ou l’autre nous aurons notre retour sur investissement.

Interdit aux étrangers

Malheureusement mon inscription par Internet est refusée, pourquoi ? Mon assistante téléphone et une personne en charge de l’organisation lui répond que l’accès aux étrangers est refusé car des membres du Gouvernement Central seront présents.
Nous sommes en Chine, donc je ne vois qu’une solution, faire encore jouer mon Guanxi. Il faut que je fasse intervenir une de mes relations. Je regarde la liste des sponsors et coup de chance, je reconnais le logo d’une société de Shanghai qui m’est familière. Il s’agit d’une importante société spécialisée dans les solutions de « Business Intelligence », que j’appellerai BI Shanghai. Son CEO et moi nous connaissons relativement bien. Certes nous travaillons ensemble seulement depuis un an et demie mais nous nous rencontrons fréquemment. Sa société distribue les produits d’un de nos clients européens. A la moindre requête de ses commerciaux nous sommes là et répondons rapidement à leurs questions. Le CEO nous en est reconnaissant. Nous sommes mie-octobre, je lui envoie donc un email pour lui demander comment je pourrais m’inscrire.

Nous arrivons fin novembre et je n’ai toujours pas de réponse de ce cher CEO. Je lui renvoie une relance. Le jour même il me répond en s’excusant de n’avoir pas vu mon email du 20 octobre et promet de nous inscrire. Il rajoute qu’il prendra même les frais d’inscription à sa charge. Je n’en espérais pas tant !

Finalement accepté

Le matin du 6 décembre mon collègue et moi arrivons au Workshop. Notre cher CEO de BI Shanghai nous introduit auprès de quelques personnes qui lui sont proches. Il nous fait bénéficier de son Guanxi, c’est vraiment sympathique de sa part. A leur tour, ces personnes nous introduisent auprès d’autres et ainsi de suite. Je prends plaisir à collecter toutes ces cartes de visites du monde de la finance chinoise. 🙂

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Liste des participants

Comme vous pouvez le constater sur l’image ci-contre, je suis bien le seul étranger parmi les 250 participants. C’est une très bonne chose car j’attire la curiosité des participants. Ils se demandent tous comment se fait-il que je sois présent. Mais parlant Chinois et n’ayant rien à leur vendre, la confiance s’établit rapidement. Les échanges de cartes de visite se multiplient dans une atmosphère très sympathique, un vrai plaisir !

Objectif réussi

Nous avons noué beaucoup de nouveaux contacts et décidons de rester le soir comme convenu. Le lendemain matin, ce fut un moment de détente réservé au tourisme. Plus de cartes de visite, seulement des discussions personnelles qui renforcent les relations construites la veille.

Important

Les relations établies doivent être entretenues si nous voulons qu’elles soient profitables. Donc la semaine suivante cette première conférence Big Data en Chine, j’envoie un email (en Chinois évidement) à chacune des personnes avec qui j’ai sympathisé.

Et je n’oublie pas non plus de me rappeler à leur bon souvenir lors des fêtes importantes comme le Nouvel An Chinois et le Mid-autumn Festival. Au fil des ans, ce suivi de mon Guanxi prend une grosse partie de mon temps. En retour, dès que nous aurons un client qui souhaite vendre ses solutions dans le secteur de la finance, nous aurons énormément de portes ouvertes.

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